Nesse artigo vou te mostrar os principais motivos pelos quais você não consegue focar e ser mais produtivo(a), e como pode reverter isso para alcançar a concentração ideal e terminar as tarefas que você começa, para que assim possa ter sucesso no seu negócio.
Bora para o conteúdo!
Hoje em dia é muito difícil focar 100% no que estamos fazendo, seja trabalhando para alguém ou para si mesmo(a).
Fato é que sempre há algo para nos distrair, como notificações no celular ou aquela vontade de olhar algo inútil na rede social, pode ser também qualquer barulho que você escuta e vira motivo para levantar da sua cadeira para olhar o que foi.
São inúmeras as desculpas que o ser humano é capaz de criar para não fazer algo, mesmo que lá no fundo ele saiba que é importante.
A maioria dessas desculpas está associada à preguiça e indisciplina. Pois é!
Você já parou para pensar que muitas vezes está deixando a vida dos seus sonhos ser adiada cada vez mais porque está com preguiça?
É preciso entender quais os fatores que levam à indisciplina, preguiça e insucesso.
Existem várias razões pelas quais as pessoas podem ter dificuldade em ser produtivas e manter o foco em suas atividades.
Algumas das principais razões incluem:
1- Distrações:
As distrações, como as notificações do celular, as mensagens de texto e as redes sociais, podem ser difíceis de ignorar e podem desviar a atenção das tarefas importantes.
2 – Falta de planejamento:
Sem um plano claro e bem definido, as pessoas podem se sentir perdidas e sem saber por onde começar.
3 – Falta de motivação: Se a tarefa parece pouco importante ou pouco interessante, pode ser difícil se concentrar e se motivar para completá-la.
4 – Multitasking: Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode ser contraproducente e levar a erros e atrasos.
5 – Falta de hábitos saudáveis: Coisas como dormir pouco, comer mal e não se exercitar podem afetar negativamente a capacidade de se concentrar e ser produtivo.
6 – Falta de prioridades: Não estabelecer prioridades claras pode fazer com que as pessoas fiquem confusas e não saibam onde concentrar seus esforços.
Existem algumas atitudes que as pessoas podem tomar para melhorar sua produtividade e aumentar sua capacidade de se concentrar e manter o foco em suas atividades.
A seguir você verá 17 passos para ser mais produtivo(a), acabar com a procrastinação e fugir da overdose de informações na era digital:
1 – Criar um plano de trabalho:
Defina claramente as tarefas que precisam ser realizadas e estabeleça prazos para cada uma delas.
2 – Distrações:
Elimine distrações como redes sociais e notificações de mensagens, enquanto trabalha.
3 – Estabelecer metas:
Ter metas claras e desafiadoras pode ajudar a motivar as pessoas a trabalhar com mais afinco.
4 – Use técnicas de gestão de tempo:
Como o método Pomodoro, para dividir seu tempo de trabalho em intervalos curtos e períodos de descanso.
5 – Limites:
Estabeleça limites claros para o tempo que você passa trabalhando e para o tempo que você passa descansando.
6 – Diga não:
Aprenda a dizer “não” a solicitações que não são importantes ou que não se alinham com seus objetivos.
7 – Faça pausas:
Faça uma pausa regularmente durante o dia para se alongar, se exercitar e/ou meditar.
8 – Organização:
Tenha um espaço de trabalho organizado e limpo para ajudar a manter a concentração e a motivação.
9 – Check list:
Faça uma lista de tarefas diárias e verifique-as conforme você as completa, isso pode ajudar a sentir uma sensação de realização e progresso.
10 – Priorizar tarefas:
Identifique as tarefas mais importantes e comece por elas.
11 – Evitar multitasking:
Faça uma tarefa de cada vez, isso vai ajudar a evitar erros e atrasos.
12 – Ferramentas:
Use ferramentas tecnológicas para ajudar a gerenciar suas tarefas e se manter organizado, como agendas e lembretes.
13 – Desenvolver hábitos saudáveis:
Tenha uma boa noite de sono, alimente-se bem e faça exercícios regularmente.
14 – Se manter motivado:
Encontre formas de se manter motivado(a) e lembre-se dos benefícios de terminar as tarefas.
15 – Revisão e adaptação:
Revisar seu plano de trabalho e adaptá-lo de acordo com suas necessidades e possibilidades.
16- Seja gentil consigo mesmo(a):
Dê-se tempo para descansar e relaxar, isso é importante para a saúde física e mental e para aumentar sua produtividade.
17 – Recompensa:
Por fim, se presenteie! Sempre que concluir uma tarefa, um projeto ou seja lá o que for… Se presenteie, isso gera gratidão e aptidão por fazer mais e mais, sabendo que você é capaz de alcançar tudo o que quer.
Técnicas poderosas para maior produtividade
É difícil dizer qual método é o mais utilizado pela população mundial, pois isso varia muito de acordo com o contexto e as necessidades individuais de cada pessoa.
Alguns métodos, como o Pomodoro e o GTD, são amplamente conhecidos e utilizados em vários setores e indústrias. Porém, isso não significa que eles são os mais usados por todo mundo.
O método Pomodoro é uma das técnicas de gestão de tempo mais popular e amplamente utilizada, devido à sua simplicidade e eficácia.
Ele é fácil de entender e implementar, e pode ser adaptado para atender às necessidades de diferentes indivíduos e tarefas.
Já o GTD é amplamente utilizado em ambientes de trabalho, como escritórios e equipes. Ele é uma técnica popular para gerenciar tarefas e projetos, ajuda a manter as coisas organizadas e bem gerenciadas.
É importante notar que, cada método tem suas vantagens e desvantagens, e o mais importante é encontrar o que funciona melhor para você e sua rotina.
Agora veja de maneira um pouco mais detalhada sobre os dois métodos mais poderosos e utilizados:
Método Pomodoro
O método Pomodoro é uma técnica de gestão de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80.
Ele utilizou um cronômetro de cozinha (na forma de um pomodoro, daí o nome) para medir o tempo que ele dedicava às suas tarefas.
A técnica consiste em dividir o trabalho em intervalos curtos, chamados “pomodoros”, de 25 minutos cada.
Durante esse período de 25 minutos, o objetivo é trabalhar em uma tarefa específica sem interrupções.
Depois de cada “pomodoro”, é tomado um curto intervalo de 5 minutos para descansar e recarregar as baterias. Após 4 “pomodoros” consecutivos, é tomado um intervalo mais longo, de 15 a 30 minutos.
A ideia é que trabalhar em períodos curtos e concentrados melhora a produtividade e a capacidade de se concentrar, enquanto os intervalos regulares ajudam a evitar a fadiga mental e aumentar a capacidade de se manter concentrado ao longo do dia.
Além disso, o método Pomodoro também oferece a vantagem de permitir que você divida uma tarefa grande em partes menores e mais gerenciáveis, tornando mais fácil de priorizar e alcançar seus objetivos.
É importante notar que este método não é uma “receita mágica” e que pode não funcionar para todos, é importante adaptar-se ao seu próprio ritmo e estilo de trabalho, e se necessário, fazer modificações para se adequar às suas necessidades.
Método GTD
Getting Things Done (GTD), que significa “Fazendo as coias”, é um método de gestão de tarefas e projetos desenvolvido por David Allen.
Ele se concentra em capturar todas as tarefas e projetos que precisam ser realizados, organizá-los em listas de ação e priorizá-los para alcançar seus objetivos.
Ele se concentra em capturar todas as tarefas e projetos que precisam ser realizados, organizá-los em listas de ação e priorizá-los para alcançar seus objetivos.
O método GTD se divide em 5 etapas:
1 – Captura: Neste passo, você captura tudo o que precisa ser feito, seja uma ideia, uma tarefa, um projeto, etc. Isso pode ser feito através de anotações, lembretes, listas, etc.
2 – Processamento: Neste passo, você processa todas as informações capturadas, decidindo o que precisa ser feito com cada uma delas. Isso pode incluir delegar, arquivar, agendar, etc.
3 – Organização: Neste passo, você organiza as informações processadas em listas de ação, projetos, calendário, etc. Isso ajuda a ver o que precisa ser feito e quando precisa ser feito.
4 – Revisão: Neste passo, você revê regularmente suas listas de ação e projetos, verificando o progresso e garantindo que nada importante esteja sendo esquecido.
5 – Fazer: Neste passo, você realiza as tarefas e projetos organizados e priorizados, acompanhando seu progresso e fazendo ajustes conforme necessário.
O objetivo do método GTD é ajudar as pessoas a serem mais produtivas e alcançar seus objetivos, mantendo tudo organizado e bem gerenciado.
Ele também incentiva a revisão regular do progresso para se certificar de que nada importante é esquecido e para ajustar a rota quando necessário.
Como mencionado, este método pode ser adaptado para atender as necessidades individuais e pode ser usado tanto no trabalho quanto na vida pessoal.
Ele requer um pouco de esforço inicial para implementar, mas pode ser uma ferramenta valiosa para melhorar a produtividade e alcançar objetivos.
Existem vários métodos e técnicas para aumentar a produtividade. Alguns exemplos incluem:
GTD (Getting Things Done) é um método criado por David Allen que se concentra em capturar tudo o que precisa ser feito, organizar essas tarefas em listas de ação e priorizá-las.
O método Eisenhower, também conhecido como matriz Eisenhower, é uma técnica de priorização que ajuda a identificar qual tarefa é mais importante e qual deve ser feita primeiro.
O método de loteria, é uma técnica que consiste em escrever todas as tarefas que precisam ser feitas em pedaços de papel e sorteá-los.
O método do quadrante do tempo, é uma técnica que classifica as tarefas com base em sua importância e urgência.
O método de trabalho por períodos curtos, é uma técnica que consiste em trabalhar em períodos curtos de tempo (geralmente 15-20 minutos) e depois fazer uma pausa curta antes de começar o próximo período.
O método Seinfeld, é uma técnica de motivação que consiste em marcar uma sequência de dias consecutivos em um calendário para desenvolver uma nova habilidade ou hábito.
O método do Pomodoro combinado com o GTD, consiste em utilizar ambas as técnicas juntas, combinando a gestão de tempo do Pomodoro com a organização e priorização do GTD.
É interessante notar que, cada método tem suas vantagens e desvantagens, e o mais importante é encontrar o que funciona melhor para você e sua rotina.
Cada pessoa tem sua própria forma de trabalhar e seus próprios desafios, então a dica que eu dou é para experimentar diferentes métodos para descobrir o que funciona melhor para você.
Agora que você já tem o passo a passo e as técnicas poderosas para ser muito mais produtivo(a), bora trabalhar!
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